Juridisk Rådgiver Johan Schwarz-Nielsen

OPLYSNINGER TIL KLIENTER – eller ”Det med småt” 

Den 31. december 2024

Der er nogle oplysninger, som jeg er forpligtet til at afgive til klienter, og de oplysninger – samt nogle flere – kommer her:

OM MIG OG VIRKSOMHEDEN:

Min virksomhed er en såkaldt enkelt-mandsvirksomhed, drevet af mig personligt og som eneste ejer.

Jeg er uddannet som cand. jur. ved Københavns Universitet, og derefter uddannet som advokat, men jeg har deponeret min advokatbeskikkelse, og jeg driver derfor ikke længere advokatvirksomhed.

Men jeg rådgiver i juridiske spørgsmål og juridiske sager, hvor jeg anvender min uddannelse og min erfaring.

OM FORSIKRING:

Jeg har tegnet ansvarsforsikring hos Codan Forsikring A/S med en dækningssum på kr. 2.000.000,00 pr. forsikringsår.

Forsikringen dækker al rådgivningsvirksomhed udøvet af mig, uanset hvor rådgivningsvirksomheden udøves.

Min Virksomhed som juridisk rådgiver er omfattet af reglerne i Lov om juridisk rådgivning.

OM TVISTER:

Jeg anvender ikke aftaleklausuler om lovvalg og/eller værneting, med mindre dette konkret aftales med klienten.

Hvis du i øvrigt har spørgsmål eller kommentarer – så spørg mig!

OM DATABESKYTTELSESPOLITIK:

Jeg (og mit personale) behandler i forbindelse med min virksomhed personhenførbare oplysninger – også kaldet persondata – om klienter og modparter med flere, og jeg har i denne forbindelse vedtaget nedenstående databeskyttelsespolitik.

Enhver behandling af persondata sker selvfølgelig både for at kunne behandle sager(ne) og derudover også ud fra en målsætning om at beskytte persondata bedst muligt, og i den forbindelse vurderer jeg løbende, hvor vidt den konkrete databehandling er nødvendig for at løse konkrete opgaver.

Jeg har selvfølgelig ingen interesse i at indsamle eller behandle personfølsomme oplysninger, som ikke er eller formodes at kunne blive relevante for mit arbejde og klientens interesse.

Min hjemmeside anvender ikke ”cookies”.

Jeg bestræber mig på, at de krav, der stilles til principperne for behandling af persondata ifølge Europarlamentets og Rådets forordning EU2016/679 af 27. april 2016 og den danske Databeskyttelseslov af 17. maj 2018 overholdes.

Jeg er dataansvarlig for behandlingen af de pågældende persondata. Jeg behandler persondata som en uundgåelig del af min virksomhed, og i den løbende kontakt med mine klienter.

I forbindelse med min virksomhed behandler jeg persondata, som blandt andet kan omfatte (men ikke altid vil omfatte): Navn (eventuelt både formelt navn og anvendt navn); CPR- nummer; adresse; telefonnummer; e-mail-adresse; internet-domæne; jobbeskrivelse/funktion; økonomi; familieforhold; partner(e), arbejdsgiver; forsikringsforhold; tidligere bopæl og/eller relationer til 3. parter.

I særlige tilfælde behandler jeg også andre personfølsomme oplysninger.

Jeg er forpligtet til at overholde lovgivningen om bekæmpelse af hvidvask og finansiering af terrorisme. Det betyder blandt andet, at jeg er forpligtet til at indhente identitetsoplysninger for de fleste typer klienter – typisk i form af kopier af klienters kørekort og/eller pas. Disse oplysninger opbevarer jeg – også efter at klientforholdet er ophørt – efter de i lovgivningen fastsatte regler. Alle ovenstående eksempler på data indsamles i forbindelse med mit arbejde, og enhver indsamling og opbevaring sker derfor i henhold til specifikke og legitime formål og i henhold til samtykke.

Hjemmelen for mig til at behandle persondata er i hvert tilfælde fastsat i Databeskyttelsesforordningen, og i enhver situation arbejder jeg for at undgå at der indsamles flere persondata end nødvendigt i forhold til formålet og den konkrete sagsbehandling. Ligeledes indsamler, behandler og opbevarer jeg kun de persondata, der er eller formodes at kunne blive nødvendige for at opfylde og udføre den konkrete sagsbehandling.

SIKKERHED:

Jeg anvender IT-løsninger og andre løsninger som sikrer, at alle data kun er tilgængelige for relevante personer i min virksomhed.

Jeg har vedtaget interne procedurer og regler for at sikre, at indsamlede persondata behandles og opbevares sikkert.

Videregivelse af persondata sker alene i forbindelse med behandling af en konkret sag og for at varetage sagen korrekt. Videregivelse af persondata kan eksempelvis ske i forbindelse med behandling af sager om selskabsstiftelse, lejesager, køb eller salg af fast ejendom og bobehandling; og modtagere af disse oplysninger kan eksempelvis være modparter, modparters advokater, revisorer, ejendomsmæglere og myndigheder, hvor dette er nødvendigt.

Enhver udlevering eller videregivelse af persondata til en 3. part, vil være retligt begrundet og vil ske for at opfylde mine klienters interesser eller myndigheders krav.

Jeg kommunikerer primært med almindelige ukrypterede mails, når jeg fremsender og modtager mails. Jeg begrænser fremsendelsen via almindelige ukrypterede mails af CPR-numre og fortrolige og følsomme oplysninger mest muligt, og benytter eventuelt i stedet almindelig post.

KLIENTERS RETTIGHEDER:

Der kan på anmodning fra de berettigede opnås indsigt i, hvilke persondata og kategorier af persondata jeg behandler, og hvad formålet med behandlingen er.

Der kan til enhver tid gøres indsigelse mod behandlingen af de persondata, som jeg behandler, og tidligere udstedt samtykke til behandling af persondata kan til enhver tid trækkes tilbage.

RET TIL BERIGTIGELSE, BEGRÆNSNING ELLER SLETNING AF PERSONDATA:

Som klient er det altid muligt at få rettet de persondata, jeg behandler, såfremt oplysningerne om de(n) berettigede måtte være forkerte, unøjagtige eller vildledende.

Jeg opbevarer persondata, så længe klientforholdet består og i op til 10 år derefter med henblik på opfyldelse af offentlige forpligtelser og i forbindelse med løsning af eventuelle juridiske tvister. I tilfælde hvor et samtykke trækkes tilbage eller i de tilfælde, hvor opbevaring af persondata ikke længere er nødvendig, sørger jeg for at forpligtelsen til at slette persondata respekteres. Ved anmodning om at få oplyst, hvilke persondata jeg behandler, vil jeg sikre, at betingelserne for anmodningen er til stede og i givet fald vil oplysningerne blive overgivet i et almindeligt læsbart format. Der kan klages til Datatilsynet, hvis den berettigede mener, at jeg behandler persondata i strid med gældende lovgivning.

Den 31. december 2024

JOHAN SCHWARZ-NIELSEN